ضرورت استفاده از نمودارها در گزارش نویسی را به شرح دهید. |
طراحی و ساخت یك نمودار زیبا، بخشی از وظیفهی شما به عنوان یك «گزارشگر حرفهای و باسلیقه» است. فراوانی و رنگارنگی این نمودارها از یكسو به زیباترشدن آنها كمك میكند و از سوی دیگر، پیام مهمی را میرساند و آن اینكه: «هر نموداری، مناسبت بیشتری با یك نوع گزارش دارد و برای هر گزارشی نمیتوان از هر نموداری بهره گرفت». خیلی از نویسندگان در زمینهی مسائل مدیریتی، جداول یا نمودارها را (دیاگرامها) به عنوان بخشی از «فرآیند حل مسئله»، مطرح می‌کنند. این نویسندگان به خوبی دریافتهاند كه این ابزارهای قدرتمند، زبان گویایی در كشف روابط مهم و یا معنی‌دار شدن اطلاعات و شاخصها به شمار میروند و شاید با فقدان آنها، بسیاری از شاخصهای اطلاعاتی به چشم نمیآمدند و نقشی در روند گزارش، ایفاء نمیکردند.
گزارش‌نویسان باتجربه، پیش از نوشتن متن اولیه، نمودارهایی پیشبینی می‌كنند، حتّی اگر از آنها به عنوان ابزار حل مسئله استفاده نكنند. ساختن نمودارها و جداول در این مرحله به شما اجازه می‌دهد كه نتیجه‌گیری را كنترل كنید. وقتی كه با نمودار كار می‌كنید ممكن است ارتباطی كه بخشی از گزارش خود را روی آن بنا كرده‌اید، كم رنگ شده، یا حتی غیر معقول به نظر آید.